Hồ sơ và visa du học Đài Loan: danh sách giấy tờ và thứ tự làm

Hồ sơ du học Đài Loan không khó, nhưng rất dễ sai thứ tự. Làm sai thứ tự thì phải quay lại từ đầu, mất cả tháng.

Bài này sắp xếp theo đúng thứ tự nên làm.

Hiểu trước: có hai bộ hồ sơ khác nhau

Rất nhiều gia đình gộp hai thứ này làm một rồi rối.

Bộ 1 — Hồ sơ nhập học, nộp cho trường Đài Loan. Mục đích: xin được nhận vào học.

Bộ 2 — Hồ sơ xin visa, nộp cho Văn phòng Kinh tế và Văn hoá Đài Bắc tại Việt Nam. Mục đích: xin được phép nhập cảnh.

Phải có bộ 1 xong mới làm được bộ 2, vì visa yêu cầu thư mời nhập học.

Bước 1 — Chuẩn bị giấy tờ gốc

Làm phần này trước tiên, vì nó chậm nhất.

• Hộ chiếu — kiểm tra hạn còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. Hết hạn thì làm lại ngay, đừng đợi
• Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc bằng đại học nếu học cao học)
• Học bạ / bảng điểm đủ các năm
• Giấy khai sinh
• Ảnh thẻ theo đúng kích thước yêu cầu — chụp mới, đừng dùng ảnh cũ

Bước 2 — Dịch thuật và công chứng

Đây là nơi sai nhiều nhất.

Nguyên tắc: giấy tờ tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hoa, sau đó chứng thực. Một số trường và một số loại giấy tờ yêu cầu thêm bước hợp pháp hoá lãnh sự — tức là được Văn phòng Kinh tế và Văn hoá Đài Bắc xác nhận.

Ba lỗi hay gặp:

1. Dịch sai tên riêng. Tên trên bản dịch phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu, kể cả dấu cách. Sai một chữ là phải làm lại toàn bộ
2. Chỉ dịch mà quên chứng thực. Bản dịch không có dấu chứng thực thì trường không nhận
3. Làm thiếu bản. Nộp nhiều trường thì mỗi trường một bộ. Làm dư 2–3 bộ ngay từ đầu rẻ hơn làm lại

Bước 3 — Chứng minh tài chính

Trường và cơ quan cấp visa cần thấy gia đình đủ khả năng lo cho con.

Thường cần:

• Sổ tiết kiệm đứng tên phụ huynh, có xác nhận số dư của ngân hàng
• Sổ phải được gửi trước một khoảng thời gian nhất định theo yêu cầu — không phải vừa gửi hôm trước, hôm sau đi xin xác nhận
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của phụ huynh ở một số trường hợp

Bước 4 — Hồ sơ học thuật

• Bài luận / kế hoạch học tập. Trường đọc kỹ phần này. Viết bằng chuyện thật: vì sao chọn ngành, vì sao chọn Đài Loan, học xong định làm gì
• Thư giới thiệu, thường 2 thư từ giáo viên. Hỏi thầy cô sớm ít nhất 1 tháng
• Chứng chỉ ngoại ngữ: TOCFL nếu học chương trình tiếng Hoa, IELTS hoặc TOEFL nếu học chương trình tiếng Anh
• Sơ yếu lý lịch dạng CV, nếu trường yêu cầu

Bước 5 — Nộp hồ sơ nhập học

• Nộp trực tuyến trên cổng tuyển sinh quốc tế của từng trường
• Đóng lệ phí xét hồ sơ
• Kiểm tra email mỗi ngày — trường thường yêu cầu bổ sung giấy tờ và cho hạn rất ngắn
• Ghi lại mã hồ sơ của từng trường vào một file để theo dõi

Bước 6 — Nhận thư mời và xin visa

Khi đã có thư mời nhập học, chuẩn bị bộ visa:

• Đơn xin visa theo mẫu
• Hộ chiếu gốc
• Thư mời nhập học từ trường Đài Loan
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Giấy khám sức khoẻ theo mẫu quy định
• Lý lịch tư pháp, nếu được yêu cầu
• Ảnh thẻ và lệ phí

Bước 7 — Sau khi sang Đài Loan

Ba việc trong tháng đầu:

1. Nhập học và lấy thẻ sinh viên
2. Xin thẻ cư trú ARC. Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong suốt thời gian ở Đài Loan — không có ARC thì không mở được tài khoản ngân hàng, không xin được giấy phép làm thêm, không tham gia được bảo hiểm y tế toàn dân
3. Mở tài khoản ngân hàng

Bảng kiểm tra để gia đình tự soát

In ra và tích dần:

• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
• Bằng tốt nghiệp / giấy xác nhận đang học
• Học bạ đủ các năm
• Giấy khai sinh
• Đã dịch và chứng thực đủ số bộ
• Sổ tiết kiệm đã gửi đủ thời gian yêu cầu
• Bài luận đã viết và nhờ người đọc lại
• 2 thư giới thiệu đã xin xong
• Chứng chỉ ngoại ngữ đã có
• Ảnh thẻ đúng kích thước
• Đã ghi hạn nộp của từng trường vào lịch

Yêu cầu giấy tờ khác nhau giữa các trường và thay đổi theo từng năm. Danh sách trên là khung chung để gia đình chuẩn bị trước — trước khi nộp, luôn đối chiếu với thông báo chính thức của trường và của Văn phòng Kinh tế và Văn hoá Đài Bắc tại Việt Nam.